Zápis č.1/15 ze zasedání VV 22.1.2015
14.01.2016 21:35
Sbor dobrovolných hasičů okrsku Sněžné
Zápis ze zasedání okrsku Sněžné dne 22. 1. 2015 v hasičské zbrojnici ve Sněžném
Přítomni členové VV okrsku:
za SDH Daňkovice – Neděla Luboš
za SDH Krátká - Fidrich Miroslav
za SDH Kuklík – Kalina Pavel, Peňáz Vladimír
za SHD Sněžné – Dvořáček Pavel, Harvánek Radek
za SDH Kadov – Bukáček Rostislav
Nepřítomni členové VV okrsku:
za SDH Vříšť – Štěcha Karel - omluven (nemoc)
za SDH Krásné – Werner Jaroslav - omluven (v práci)
Přizváni členové Kontrolní a revizní rady
Předseda Kontrolní a revizní rady: Klíma Bohumil - SDH Líšná
člen Kontrolní a revizní rady: Kulíšek Martin - SDH Daňkovice
Nepřítomni členové Kontrolní a revizní rady:
člen Kontrolní a revizní rady: Mička Jaroslav – omluven (nemoc)
Program:
1. Zahájení, volba ověřovatele, schválení programu
2. Kontrola plnění úkolů a usnesení
3. Informace starosty VV okrsku a náměstka starosty VV okrsku
4. Organizační zajištění svozů delegátů na shromáždění delegátů 29.3.2015 v DK v ZR
5. Organizační zajištění okrskového kola v hasičské soutěži
6. Informace od členů VV
7. Příprava dalšího zasedání VV okrsku
8. Závěr jednání
ad. 1)
Starosta okrsku zahájil jednání, přivítal přítomné. Na základě Prezenční listiny konstatoval, že
účast členů VV okrsku je nadpoloviční a tím je zasedání schopné usnášet se
Předložen návrh programu: původní návrh byl doplněn o bod 3. Informace starosty VV okrsku
a náměstka starosty VV okrsku - program jednomyslně schválen
Předložen návrh ověřovatele zápisu - starosta okrsku br. Radek Harvánek – jednomyslně
schválen.
ad. 2)
Náměstek starosty br. Vl. Peňáz: na valné hromadě byl zvolen zástupcem velitele okrsku br. Martin Kulíšek, toto nelze, protože pracuje v kontrolní a revizní radě. Je nutno zvolit nového zástupce.
Návrhy: br. Jaroslav Werner, Br. Rostislav Bukáček.
Starosta R. Harvánek navrhl br. Jaroslava Wernera. Ten sice nebyl jednání přítomen, ale s návrhem své kandidatury byl před jednáním seznámen a souhlasí s ní.
Usnesení č. 1
VV okrsku revokuje předchozí volbu zástupce velitele br. M. Kulíška. VV okrsku provedl novou volbu zástupce velitele. Zástupcem velitele okrsku byl zvolen br. J. Werner – jednomyslně.
ad. 3)
Starosta okrsku br. R. Harvánek seznámil přítomné s organizačními změnami týkající se svolávání zasedání VV okrsku, úprav ve zpracování zápisů ze zasedání VV okrsku.
Usnesení č. 2
VV okrsku rozhodl, že pozvánky na zasedání okrsku se bude posílat elektronicky s dostatečným předstihem. Součástí pozvánek budou i návrhy programu zasedání tak, aby se na zasedání mohli pozvaní členové řádně připravit. Ve výjimečných či naléhavých případech bude zasedání svoláno telefonicky.
Úkol č. 1
Svolavatel zasedání vždy zašle před zasedáním všem pozvaným elektronicky pozvánku s programem zasedání. Těm členům, kteří nemají možnost přijímat pozvánky elektronicky zajistí
svolavatel doručení pozvánky s programem jednání v tištěné podobě.
Usnesení č. 3
Z každého zasedání VV okrsku bude pořizován zápis, který bude elektronicky doručován všem členům VV okrsku a všem členům Kontrolní a revizní rady.
Úkol č. 2
Starosta okrsku br. R. Harvánek zašle jednateli okrsku br. P. Dvořáčkovi vzor podle něhož budou vyhotovovány zápisy z jednání
Úkol č. 3.
Jednatel br. P. Dvořáček zajistí po ověření zápisu ověřovatelem zaslání zápisu elektronicky všem členům VV okrsku a všem členům Kontrolní a revizní rady. VV okrsku doporučuje zaslání zápisu
elektronicky i garantu našeho okrsku br. P. Štefanovi. Členům, kteří nemají možnosti přijímat zprávy elektronicky zajistí předání zápisu v tištěné podobě starosta okrsku br. R. Harvánek
Usnesení č. 4
VV okrsku rozhodl, že činnost se bude řídit Plánem práce na rok 2015
Úkol č. 4
Starosta okrsku br. R. Harvánek ve spolupráci s náměstkem starosty br. Vl. Peňázem zpracují návrh Plánu práce na rok 2015. Starosta okrsku br. R. Harvánek zajistí zaslání návrh Plánu práce elektronicky všem členům VV a všem členům Kontrolní a revizní rady. Členům, kteří nemají možnosti přijímat zprávy elektronicky zajistí předání návrhu Plánu práce v tištěné podobě.
Termín zaslání a doručení: nejpozději s pozvánkou na další zasedání
Náměstek starosty br. Vl. Peňáz podal návrh na zřízení webových stránek okrsku
Důvod – zlepšení informovanosti pro sbory i jednotlivé členy, zviditelnění činnosti okrsku
Usnesení č. 4
VV okrsku rozhodl o zřízení webových stránek okrsku
Úkol č. 5
VV pověřuje náměstka starosty br. Vl. Peňáze garantem zřízení webových stránek okrsku. VV okrsku prosí o spolupráci všechny členy VV okrsku, Kontrolní a revizní rady i jednotlivé sbory okrsku
.
Jednotlivé sbory okrsku zajistí dodání chybějících materiálů a členských příspěvků na OSH ČMS
do 31.1. 2015.
Usnesení č 5
Je nutné, aby každý sbor okrsku splnil své povinnosti vůči OSH ČMS ve Žďáru nad Sázavou.
Řádně a včasně splnění povinností vůči OSH ČMS v ZR (vyplněné předtištěné materiály, zaplacení členských příspěvků, zpráv z VH ) je součástí Kritérii hodnocení činnosti okrsku
Úkol č. 6
VV okrsku ukládá svým členům, aby spolupracovali se svými sbory při řádném předání podkladů na OSH ČSM v ZR. Členové VV okrsku dohlédnou ve svých sborech na včasné předání.
ad. 4)
Svoz na setkání delegátů okresu.
-byl učiněn dotaz, zda svoz zajistí SDH Daňkovice.
Martin Kulíšek: Je třeba dělat svoz minulý rok byl malý zájem?
Usnesení č. 6
VV zajistí hromadný svoz delegátů sborů okrsku na shromáždění delegátů v ZR dne 29.3.2015
Úkol č. 7
Jednotliví členové VV a Kontrolní a revizní rady prověří ve svých domovských sborech zájem o společný svoz. Informace předají na dalším zasedání VV okrsku
Úkol č. 8
Na základě výsledku zájmů o společný svoz starosta okrsku ve spolupráci s náměstkem starosty okrsku vypracují harmonogram svozu a zajistí informovanost delegátů za sbory
Úkol č. 9
Starosta okrsku prověří, zda se na shromáždění delegátů povezou i prapory sborů
Podá informaci na dalším zasedání VV okrsku
Úkol č. 10
Jednotlivý členové VV a Kontrolní a revizní rady zajistí účast delegátů z domovských sborů na shromáždění delegátu v ZR 29.3.2015.
ad.5)
Organizační zjištění okrskové soutěže.
-termín květen 2015 s ohledem na termín konání závodů MERIDA BIKE na kterých SDH Sněžné
a SDH Kadov konají pořadatelskou službu.
-místo konání Krásné
Usnesení č. 7
VV rozhodl o uspořádání okrskové soutěže hasičských družstev okrsku v roce 2015
Úkol č. 11
VV okrsku pověřuje organizačním zajištěním okrskové soutěže velitele okrsku br. P Kalinu a jeho zástupce br. J. Wernera. Průběžně na zasedáních budou podat zprávy o přípravách soutěže
ad.6)
Předání funkcí mezi funkcionáři VV okrsku
Usnesení č 8:
Na základě výsledků voleb do VV okrsku je nutné, aby si noví funkcionáři řádně převzali veškeré
podklady a náležitosti od svých předchůdců
Úkol č. 12
VV okrsku ukládá všem svým novým členům, aby si řádně převzali od svých předchůdců veškeré podklady a náležitosti v co nejkratší možné době
Usnesení č. 9
Na základě připomínky náměstka starosty br. Vl. Peňáze rozhodl VV o předáváním zápisů ze zasedání elektronicky na jednotlivé sbory okrsku
Úkol č. 13
Jednotliví členové VV a Kontrolní a revizní rady zjistí ve svých domovských sborech zájem o zasílání zápisů ze zasedání (i dalších výstupů) elektronicky na jednotlivé sbory včetně elektronických adres. Termín – do příštího zasedání
ad 7.)
Uspořádání námětového cvičení pro sbory okrsku během měsíce března
Usnesení č. 10
VV okrsku schválil uspořádání námětového cvičení pro soubor okrsku
Úkol č. 14
VV pověřuje velitele okrsku organizačním zajištěním námětového cvičení.
Úkol č. 15
V souvislosti s organizačním zajištěním tohoto námětového cvičení je nutná účast velitelů sborů (případně jejich zástupců) na další zasedání VV okrsku. Účast zajistí jednotliví členové VV a Kontrolní a revizní rady ve svých domovských sborech.
Starosta br. R. Harvánek
- na setkání delegátů musí delegáti přijet se správným funkčním značením, správně mají být označení i funkcionáři VV okrsku a Kontrolní a revizní rady.
Usnesení č. 11
Každý člen VV okrsku a Kontrolní a revizní rady bude řádně označen dle Stejnokrojového předpisu
Úkol č. 16
Jednotliví členové nahlásí náměstkovi starosty chybějící počty rozet.
Úkol č. 17
Na základě nahlášení zajistí náměstek starosty zakoupení chybějících rozet. Následné proplacení provede hospodář okrsku
ad. 8)
Starosta okrsku ukončil zasedání a poděkoval všem přítomným za účast.
Přehled vydaných materiálů:
Na zasedání nebyly předány žádné materiály
Ve Sněžném 22. 1. 2015
Zapsal:
Pavel Dvořáček
Ověřil: Radek Harvánek